Não está conseguindo entregar os trabalhos do dia a dia? Sente que não está sendo produtivo? Se distrai demais no seu ambiente de trabalho? Isso pode ser falta de organização! Então, como resolver esse problema?
Nem tudo está perdido, a organização pode sim fazer parte de nossa rotina.
Nesse artigo vamos dar algumas dicas de como você pode ser mais organizado no seu local de trabalho!
Ao aplicar essas dicas, verá que sua rotina será bem menos estressante!
Se Torne um Profissional Mais Organizado no Trabalho
A organização no trabalho pode nos dar mais tempo e nos ajuda a executar tarefas com mais rapidez.
Existe algumas táticas e ferramentas que podem nos ajudar a ser mais organizados no trabalho.
Mas, lembre-se que seus resultados dependem da realização correta de cada projeto, portanto, nunca deixe de manter o foco em fazer tudo com qualidade.
Organize seu Espaço de Trabalho
Faça uma limpeza com regularidade tanto na sua casa como na sua mesa de escritório!
Providencie uma caixa organizadora ou use as próprias gavetas da mesa para evitar excessos de papéis e outros itens desnecessários! É bem mais fácil se concentrar no que precisa ser feito com um espaço limpo e sem bagunça!
Deixe somente um porta caneta para colocar post its, marca texto, canetas e outros itens pequenos. Deixe um espaço para fazer anotações.
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Aplicativos Pode Ajudar na Organização de Compromissos e Tarefas
Se tem algo que está sempre conosco é o celular não é mesmo? Não podemos negar que perdemos muitas horas no celular, e isso pode afetar a produtividade!
Porém, se usado de forma correta ele pode melhorar muito sua organização. Por exemplo, Baixe app’s básicos para usar como uma agenda online e um gerenciador de projetos.
As Tarefas Devem ser Organizadas Por Prioridade
Fazer varias tarefas ao mesmo tempo se torna estressante, por isso crie o hábito de montar uma lista de atividades!
Por exemplo, sua lista de tarefas deve ser priorizadas pelas atividades que tem prazo de entrega, e pela data mais próxima. Vá organizando assim por diante.
Elabore planos de trabalho semanal e diário, assim terá uma visão geral das tarefas ao longo do mês.
Ter um planejamento o ajudará a acompanhar os prazos das tarefas e a não se perder nas demandas.
Tire 15 minutos de sua sexta-feira por exemplo, para organizar as atividades da semana.
Gere Marcadores no E-mail
Crie marcadores para separar as mensagens que chegam no seu e-mail!
Assim você separa as mensagens sobre as tarefas e projetos do dia a dia.
É importante usar um navegador específico para o trabalho.
Ajuste as configurações para evitar pop-ups, bloqueie sites de notícias e redes sociais.
Até você se acostumar pode demorar um pouco, mas com um tempo se tornará um hábito. Deixe para conferir seu e-mail pessoal e suas redes sociais no seu intervalo ou no final do dia.
As Pausas são Importantes
Aprender a ser mais organizado no trabalho, é de grande ajuda para aqueles profissionais bem ansiosos terem mais equilíbrio em relação as suas obrigações profissionais.
Conhecendo essas ferramentas e colocando-as em prática, inclua momentos de pausa em sua rotina. Identifique em quais momentos a produtividade possa cair, e inclua as pausas nessas ocasiões.
Recupere o ânimo para voltar ao trabalho com toda atenção, levante-se da cadeira, faça um lanche, tome um café, essas pequenas pausas são importante para um dia produtivo.
